9月19日至20日,由陜西有色集團、陜西省檔案局、大唐陜西發電有限公司、陜西美鑫公司等單位專家組成項目檔案專項驗收組,對榆林新材料集團60萬噸/年(一期、二期)鋁鎂合金項目及配套5×330MW電力設施項目和35萬噸/年預焙陽極項目進行檔案專項驗收。
9月19日上午,項目檔案驗收工作拉開帷幕。驗收組副組長、陜西有色集團辦公室主任羅洛主持召開了驗收匯報會。會上,驗收組組長、陜西有色集團副總經理曲大偉對本次驗收提出了總體要求,同時會議聽取榆林新材料集團總工程師劉占飛關于項目概況及項目檔案整編情況的匯報,施工單位代表匯報了項目檔案材料收集、整理歸檔情況,監理單位代表匯報了項目檔案質量審核及監理檔案整理歸檔情況。項目驗收組就相關匯報情況,現場提出質詢,并作出評價。
9月19日上午至20日上午,檔案驗收組依據《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》等規范要求,通過對檔案資料進行現場查驗、抽查案卷等方式,對項目前期管理文件、隱蔽工程、竣工文件、質檢文件、重要合同、協議等進行檢查指導、匯總問題。
9月20日上午,召開了驗收總結會。會上,陜西省檔案局閆英帥就檢查情況進行了通報反饋;驗收組代表朱紅宇宣讀了項目檔案專項驗收意見:該項目檔案基本達到了陜西省重大建設項目檔案驗收標準的要求,評定為合格,通過了檔案專項驗收,為該項目的竣工驗收奠定了基礎。
驗收組組長、陜西有色集團副總經理曲大偉對公司項目檔案專項驗收順利通過表示祝賀,并要求按照專家提出的相關問題、建議,盡快整改排查、落實責任、形成文件,把檔案工作做到盡善盡美,為今后的生產、經營、管理打下良好基礎。同時強調要樹立檔案意識,提高檔案管理水平;要完善檔案制度,加強檔案管控;要加強檔案信息化建設,開拓檔案工作新局面。
會議最后,榆林新材料集團總經理柳曉峰對此次項目驗收專家及參與人員表示感謝,要求榆林新材料集團全力以赴整改,召開專題會議研究落實,建立整改臺賬,明確責任人及時間節點,保質保量完成整改任務。